Evento: 24 Horas BTT de Portalegre
Localização: Kartódromo Municipal de Portalegre – Estádio Prof. Eduardo Sousa Lima
Data: 28 e 29 Maio 2016
Perfil de Prova Oficial: Circuito de resistência em BTT – Aprox. 10 km /volta
Responsável Técnico: Professor Sebastião Matos Rosa
Organização: Centro Cultural e Desportivo Ases do Pedal
Apoio Institucional: Município de Portalegre
 
 
 
 
REGULAMENTO OFICIAL DE PROVA
 
 
1º Organização
 
As 24 Horas de BTT de Portalegre é um evento concebido e organizado pelo Centro Cultural e Desportivo Ases do Pedal. É uma prova de ciclismo disputada na vertente BTT, aberta a todos os atletas maiores de 14 anos (á data da Prova) e sem limitações físicas.
Reger-se-á pelo presente Regulamento Técnico/Desportivo epor toda e qualquer outra regulamentação ou interpretação publicada pela organização, como adenda ao regulamento, e publicada até 15 dias antes da data de início da Prova
 
Os casos não previstos neste Regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas pela sua interpretação, serão analisadas e decididas pelo Responsável Técnico em conjunto com os Ases do Pedal.
 
2º Publicidade e Imagem
 
Os concorrentes são livres de captar imagens fotográficas e vídeo do evento.
 
A Organização da Prova 24 Horas de BTT de Portalegre, respetivos Patrocinadores e as entidades que colaboram na organização deste evento desportivo, reservam-se o direito de utilizar livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos atletas, assim como os resultados por eles obtidos. A Prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografado pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os atletas que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem, deverão notificar a organização. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, independente de compensação financeira ou de qualquer outra natureza.
 
 
3º Percurso
 
O percurso terá uma distância de sensivelmente 10 (dez) kms em circuito fechado em piso de terra (95%), sinalizado por placas e fitas.
 
4º Equipas e Atletas
 
A Prova é aberta a atletas de ambos os sexos, maiores de 14 anos á data da Prova, não sendo necessário serem portadores de nenhum tipo de licença desportiva.
 
A participação dos menores de idade está condicionada à apresentação de um termo de responsabilidade dos encarregados de educação a autorizar a sua participação.
 
Os atletas podem inscrever-se em equipas nas categorias definidas, designadamente, 1, 2, 4 e 6 elementos, nos escalões Masculino, Feminino e Misto.
Nas equipas mistas sempre que o nº de atletas femininas seja inferior a 50% do total de atletas a soma dos tempos dessas atletas terá que ser superior ao valor percentual x nº atletas femininas +30m. (Exemplos: equipa de 4 com 1 atleta fem - 24/4X1+30m=06H30M00S, Equipa de 6 com 2 atletas fem - 24/6X2+60=09H00M00SS, Equipa de 6 com 1 atleta fem - 24/6X1+30m = 04H30M00S.
Nas equipas mistas com o mesmo nº de atletas de ambos os sexos a soma dos tempos das atletas femininas não pode ser inferior a 35% do tempo total da equipa.
 
Os atletas menores de idade só poderão inscrever-se em Equipas de 6 membros e a sua participação está limitada a um total de 4 horas (acumuladas no total e não apenas consecutivas) de Prova.
NOTA: Todos os participantes referidos na alínea anterior que não cumprirem esta regra serão automaticamente excluídos da Prova sendo impedidos de continuar no circuito. A Equipa que não respeitar esta regra e que integre um atleta nestas condições será desclassificada e retirada da Prova.
 
 
5º Inscrições
 
O método de inscrição para as 24 Horas BTT de Portalegre é único utilizando a página da internet do evento em www.asespedal.net/. O pagamento será efectuado via Transferência Bancária para o Centro Cultural e Desportivo Ases do Pedal.     IBAN PT50 0045 629040247869707 22   -  BIC/SWIFT: CCCMPTP
 
As inscrições só serão validadas após a receção dos comprovativos de pagamento das mesmas.
As inscrições devem ser realizadas, impreterivelmente, até as 24.00 horas do dia 20-Maio-2016.
Inscrições de menores só se consideram aceites se acompanhadas por um termo de responsabilidade/declaração assinada pelo encarregado de educação a autorizar a participação na Prova.
 
A alteração de elementos nas equipas terá que ser solicitada até às 24H00 de 24-Maio-2016.
Qualquer cancelamento da inscrição dará lugar á devolução de 50% do valor pago, se comunicado por escrito à organização até às 24H00 de 24-Maio-2016.
 
Os números serão atribuídos pela ordem de pagamento, e será essa a ordem para a grelha de partida, sendo que a grelha é feita pela seguinte ordem: solo, duplas, equipas de quatro, equipas de seis elementos.
 
Inscrições validadas até 07-Fevereiro de 2016
Equipa de 1 elemento – 20,00
Equipa de 2 elementos – 40,00
Equipa de 4 elementos – 80,00
Equipa de 6 elementos – 120,00
 
Inscrições validadas entre 8-Fevereiro-2016 e 13-Maio-2016
Equipa de 1 elemento – 25,00
Equipa de 2 elementos – 50,00
Equipa de 4 elementos – 100,00
Equipa de 6 elementos – 150,00
 
Inscrições validadas entre 14 e 20 de Maio-2016
Equipa de 1 elemento – 30,00
Equipa de 2 elementos – 60,00
Equipa de 4 elementos – 120,00
Equipa de 6 elementos – 180,00
 
A inscrição inclui o seguinte:
Participação na Prova.
Seguro de acidentes pessoais conforme legislação em vigor.
Apoio médico.
Segurança rodoviária.
Zonas de abastecimento com água.
Jantar volante de 28-05-2016
Pequeno-almoço de 29-05-2016
Assistência mecânica.
Acesso a balneários com banho quente.
Livre Acesso às atividades do programa.
Zona de campismo e Parque de Equipas.
Lembranças alusivas ao evento.
Dorsal.
 
 
6º Interpretação e Jurisdição
 
Todos os Atletas das 24 Horas BTT de Portalegre, ao se inscreverem, aderem, e aceitam sem restrições, o presente Regulamento.
 
Todos os Anexos e Aditamentos ao presente Regulamento, que a Organização das 24 Horas BTT de Portalegre entender publicar, terão força de lei, do mesmo modo que o Regulamento.
 
À Organização das 24 Horas BTT de Portalegre não poderá ser imputada qualquer responsabilidade no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos atletas, quer tenham sido estes as vítimas, quer provenham ou não do veículo participante. Do mesmo modo não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto às consequências de infração às leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infratores.
 
Todas as dúvidas sobre a interpretação do Regulamento e demais casos relacionados com a Prova serão analisadas e decididas pelo Responsável Técnico em conjunto com os Ases do Pedal
 
A Organização das 24 Horas BTT de Portalegre reserva-se o direito de aplicar sanções, que poderão ir até à desclassificação ou exclusão da Prova, a qualquer concorrente que não respeite à letra e o espírito do presente Regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio da Prova ou de qualquer dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada aos Organizadores por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir.
 
 
7º Identificação
 
Ao inscreverem-se nas 24 Horas BTT de Portalegre, é atribuído ás equipas concorrentes um número de identificação por equipa.
 
Será fornecido a todos os concorrentes um Dorsal e um Frontal, sendo que os das equipas de 2, 4 e 6 terão o mesmo numero para todos elementos que constitui a equipa, mais um numero/letra de ordem na equipa.
 
Os concorrentes obrigam-se a afixar na frente da bicicleta a placa de identificação (frontal) e na parte de trás da camisola o dorsal. A placa da bicicleta e o dorsal devem estar sempre visíveis ao longo da Prova.
 
Os concorrentes devem preservar os Dorsais e Frontais e manter os mesmos visíveis a todos os controladores, técnicos das atividades e organização do evento, que o exigirem, sob pena de impedimento de acesso à atividade, desclassificação ou exclusão da Prova.
 
Ao longo do percurso existirão diversos postos de controlo, com localização desconhecida dos atletas. Só será atribuído tempo de Prova aos atletas que realizem todos os postos de controlo.
 
8º Programa da Prova
 
Dia 27-Maio-2016
·         16H00 - Abertura do secretariado para recepção dos atletas e acompanhantes.
·         Abertura do recinto de campismo e parque de equipas.
·         23.00h - Fecho de secretariado.
 
OBS: O circuito será aberto para reconhecimento entre as 17H00 e as 23H00.
Neste período o circuito ainda se encontrará aberto ao trânsito em alguns troços, não terá controladores nem assistência disponível tendo os atletas de ter todo cuidado e responsabilidade ao efetuar o reconhecimento.
 
Dia 28-Maio-2016
·         08H00- Abertura do secretariado.
·         Abertura do circuito para reconhecimento até as 11H00.
·         Neste período o circuito ainda se encontrará aberto ao trânsito em alguns troços, não terá controladores nem assistência disponível tendo os atletas de ter todo cuidado e responsabilidade ao efetuar o reconhecimento.
·         As equipas terão que obrigatoriamente até às 11H00 do dia 05-SET-2014 informar a organização do dorsal do atleta que vai iniciar a Prova.
·         11H30 – Chamada das equipas, Briefing no local da partida.
·         12H00 - Partida
 
DIA 29-Maio-2016
·         12H00 Final da Prova.
·         13H00 Encerramento do controlo de voltas/tempo.
·         13H00 Cerimónia encerramento com entrega dos prémios.
 
9º Controlo de Tempos
 
Cada equipa receberá dois Chips Eletrónicos por atleta, devendo os mesmos serem colocados nos capaçetes para controlo eletrónico de tempos por volta e classificação. O concorrente assume a responsabilidade pela conservação e manutenção dos Chips em condições durante o evento.
 
A Prova terá uma linha de meta, onde estarão colocados os sensores para a classificação eletrónica. Os concorrentes em Prova terão o seu tempo tomado na linha de meta.
Em caso de substituição de atleta em Prova, só serão validadas as TROCAS em que o novo atleta inicie o percurso depois do atleta a substituir ultrapassar a linha de meta.
 
Existirão zonas de controlo ao longo do percurso, podendo os controladores obrigar os atletas a parar para observação dos Dorsais.
 
10º Tempo por Volta
 
O tempo por volta será o tempo tomado na passagem pela linha de meta do atleta.
 
O tempo de início de nova volta será o tempo de passagem na linha de meta do atleta ou do anterior colega de equipa que terminou a sua volta.
 
Os tempos perdidos nas TROCAS fazem parte do tempo de volta, não podendo nenhum atleta solicitar a sua neutralização.
 
Caso os atletas em prova não possam completar a volta, podem ser substituídos bastando para o efeito que o atleta substituto se dirija á zona de TROCAS e inicie nova volta.
 
Os atletas presentes na zona de TROCAS deverão colocar-se de forma a não impedir ou prejudicar os outros atletas. São obrigados a ordeiramente identificar-se e verificar que o registo feito pelo controlador está correto. Qualquer reclamação deverá ser feita no secretariado e não na Tenda de Controlo.
 
Na situação do atleta terminar a volta sem o Chip eletrónico, será feito o registo de tempo manual, no instante em que este controlar na Tenda de Controlo. Será atribuído um novo Chip ao atleta não sendo o tempo da operação de colocação de novo chip neutralizado.
 
11º Classificações
 
A posição de cada equipa ou atleta será determinada pelo número de voltas completadas e pela ordem sequencial de chegada de tempos da última volta completada dentro do tempo limite.
 
Em caso de paragem da Prova devido a razões de força maior que não permitam a continuação da Prova em condições de segurança mínimas, o Diretor de Prova determinará a hora fim e os resultados finais serão calculados com base na posição de cada equipa na hora fim, contabilizando as voltas completadas até essa hora e o tempo de passagem pela meta.
 
 
12º Comportamento em Prova
 
Os atletas que seguem montados nas bicicletas terão precedência sobre atletas que levam a bicicleta à mão. Os concorrentes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto da berma do caminho e em passagens estreitas devem dar passagem aos atletas montados na bicicleta.
 
Os atletas que se preparam para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado por que passam (Direita, Esquerda). O atleta que ultrapassa deverá ter os cuidados para não provocar acidentes.
 
Na luta por posições, os atletas não devem interferir corporalmente ou com a bicicleta de modo a impedir a progressão do outro atleta. Em situações de conflito ou falta de desportivismo detectadas por controladores, os atletas em causa serão penalizados com a anulação de uma volta.
 
A utilização de atalhos ou a saída do circuito num ponto e a entrada noutro ponto distinto terá como consequência a desclassificação do atleta e da equipa.
 
A utilização de linguagem abusiva, profana ou obscena, e qualquer outro tipo de comportamento não desportivo será penalizado com anulação de uma volta.
 
A assistência no percurso só pode ser prestada por outros atletas em prova. A assistência por companheiros de equipa ou outros elementos só se poderá realizar no parque de equipas ou no apoio técnico da Prova.
 
Só é permitida a circulação no circuito, durante o período da Prova, a um atletas por equipa, imprensa e elementos da organização.
 
Os atletas devem levar água e comida suficientes para o tempo da sua participação na Prova. Não é permitida abastecimento fora dos locais indicados para esse efeito.
 
Todo o comportamento anti-desportivo e/ou anti-ambiental implicará a desclassificação do atleta, e impossibilitará o mesmo de se inscrever em futuras edições das 24 Horas de Portalegre.
 
13º Equipamento dos atletas
 
Cada atleta em Prova deverá utilizar capacete homologado para a prática de ciclismo, e colocado corretamente.
 
Caso um atleta se desloque sem a correcta utilização do capacete será penalizado com uma volta.
 
É obrigatório a utilização de um sistema de iluminação frontal e traseira montado na bicicleta, durante o período noturno. O período noturno está definido entre as 19 horas de Sábado e as 7 horas de Domingo.
 
Os atletas deverão levar equipamento suplementar para substituição de pilhas e lâmpadas. Serão penalizados com uma volta caso circulem com iluminação frontal ou traseira apagados e impossibilitados de continuar até reparação da avaria.
 
Cada atleta é responsável pela utilização de roupa e outro equipamento, adequado às condições meteorológicas previstas para o local.
 
14º Prémios
 
Os prémios são atribuídos por equipa e intransmissíveis e só serão entregues aos concorrentes que se apresentem pessoalmente na cerimónia protocolar. Os premiados que não estejam presentes nestas cerimónias, perderão o direito aos prémios que lhes estiverem destinados, sem que, por isso, se verifique qualquer alteração, quer na classificação, quer nos prémios destinados aos restantes concorrentes.
 
No final da Prova terá lugar a realização da cerimónia protocolar no pódio oficial.
 
Os três primeiros classificados de cada escalão deverão estar presentes no pódio  para  a  cerimónia  de  entrega  de  prémios  e  respeitar  todas  as  regras  e procedimentos referentes ao mesmo.
 
Serão os seguintes os prémios a entregar na cerimónia protocolar, devendo ser respeitada a ordem de entrega dos mesmos:
  • 1º de cada escalão Prémio + 150,00€
  • 2º de cada escalão Prémio + 75,00€
  • 3º de cada escalão Prémio + 25,00€
  • Volta mais rápida
Os prémios monetários não serão atribuidos nas categorias em que não se registe um minimo de 10 inscrições.
 
15º Alterações ao regulamento
 
O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente aos Ases do Pedal e ao Director Técnico aprovar alguma alteração que considere oportuna, a qual será divulgada na página da  internet da Prova.
 
Qualquer alteração será comunicada a todos os inscritos na Prova sendo estabelecida na mesma comunicação a data de aplicação das alterações.
 
16º Recursos
 
Só serão aceites recursos escritos, entregues no Secretariado Oficial, durante o decorrer da Prova.
 
Recursos sobre as classificações até 30 minutos após sua divulgação.
 
Só serão julgados os recursos por escrito e acompanhados de um depósito no valor de 25€ (vinte e cinco euros). Se o recurso for julgado procedente, o depósito será devolvido.
 
Os recursos devem conter informação precisa que suporte o recurso, incluindo a descrição do incidente, testemunhas, nomes e contactos, e a assinatura do responsável pela apresentação do recurso.
 
O director da Prova dará o seu parecer sobre o recurso num prazo não superior a 30 minutos.
 
17º Cancelamento de Prova
 
As 24 Horas BTT de Portalegre poderão ser canceladas por motivos de força maior, designadamente por razões atmosféricas ou por razões de segurança.
 
Em caso de cancelamento o valor das inscrições será devolvido em singelo num período máximo de 30 dias após a data da publicação do cancelamento da Prova.
 
Em caso de paragem da Prova devido a razões de força maior que não permitam a sua continuação em condições de segurança mínimas não haverá lugar á devolução do valor das inscrições.
 
Em caso da Prova ter iniciado em circunstância alguma os atletas/equipas inscritas poderão reclamar indemnização de qualquer natureza.

 

 

 

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